天气预报:
 您当前所在的位置:首页>>现行文件
丽水市重点档案管理办法
发布日期:2004-12-08

第一章     

    第一条  为了积累丽水市的历史文化资料,使档案资料更好地为丽水的经济建设和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》,结合丽水市实际,制订本办法。

    第二条  本办法所称的重点档案,是指过去和现在的国家机关、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,对国家和社会具有保存价值的,列入本办法管理范围的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

    第三条  列入市级重点档案范围的档案管理,适用本办法。

    第四条  丽水市档案局是市档案行政管理部门,负责本办法的组织实施。

    丽水市档案馆是档案管理机构, 负责接收、收集、整理、保管和提供利用重点档案工作。

    第五条  市党政机关、社会团体、企业事业单位和公民都有收集、保护档案的 义务,并按规定向档案管理机构移交重点档案。

第二章  重点档案的范围

    第六条  重点档案的范围分为人物档案、重大节庆档案、重大事件档案、重要人物来访视察档案、实物档案等五大类。

    第七条  人物档案是指历代丽水籍或曾在丽水地区活动并对丽水的政治、军事、经济、科学文化和社会发展有过较大影响的官员、专家、学者、社会贤达及其他重要人物的生平、成就,以及从事活动过程中形成的各种文字、图表、声像等材料。

    列入市级重点人物档案范围的标准由市档案局另行制订。

第八条  重大节庆档案是指以市委、市政府名义或丽水市名义举办的各种节庆、展销(示)会、招商会、联谊会、恳谈会等重大活动,从筹备到结束全过程形成的各种文字、图表、声像等材料。

第九条  重大事件档案是指对全市的政治、经济和社会发展造成重大影响的自然灾害、人为事件、重大疫情等重大事件从发生到处置结束全过程形成的各种文字、图表、声像等材料。

第十条  重要人物来访、视察档案是指正省、部级以上领导来丽水视察、调研或外国有较大影响的领导人、代表团来丽水参观访问等活动形成的各种文字、图表、声像、字画等材料。

第十一条  实物档案是指国(境)内外代表团来丽访问、交流赠送的具有保存价值的礼品、纪念品,市领导外出访问、交流带回的具有保存价值的礼品、纪念品。市内各单位和个人荣获全国性先进称号的荣誉证书、奖牌、奖杯等实物。

第三章  重点档案的收集与移交

    第十二条  凡列入重点人物档案管理范围,现仍在从事职务活动的人物,由所在单位或相关部门为主负责收集,完成后移交给市档案馆保管;历史人物由相关部门收集,完成后移交给市档案馆保管,也可由有关单位提供信息,市档案馆直接收集。人物档案的收集以现行人物为主,适当结合收集历史人物。

    第十三条  以市委、市政府名义举办的节庆活动,在活动筹备阶段起抽调市档案馆人员专事收集工作,主办单位、协办单位和新闻单位予以配合。

第十四条  重大事件档案由事件归属的主管部门负责收集,其他部门和新闻单位予以配合,事件处置结束后一个月内移交给市档案馆。

第十五条  重要人物来访、视察档案由为主接待单位负责收集,其他部门和新闻单位予以配合。在重要人物来访、视察活动结束后一个月内移交给市档案馆。也可抽调档案馆工作人员直接从事收集工作。

第十六条  凡获得全国性先进称号的市直行政事业单位,在取得证书、奖牌、奖杯后一个月内由主管部门向市档案馆报送所获证书、奖牌、奖杯情况备案表,实物由原单位保存一年后送交市档案馆收藏保管。企业、个人获得全国性荣誉证书、奖牌、奖杯的,可向市档案馆捐赠或寄存。

外来代表团赠送的和市领导外出访问带回的具有保存价值的礼品、纪念品由接待单位和组团单位负责收集,并及时移交给市档案馆。

    第十七条  凡列入重点档案管理范围,属公务、职务活动形成的文字、图表、照片、底片、录音、录像、题字、题辞、光盘、软盘等各种档案资料属国家所有,原件移交市档案馆,任何个人不得据为己有。个人要求保存的,可复制留存。

不属于公务、职务活动形成的档案资料,可采取捐赠、寄存、出售等形式向市档案馆移交。

第十八条  凡向市档案馆移交、捐赠、寄存、出售重点档案的,均由市档案馆与移交单位或个人办理移交、捐赠、寄存、出售等相关手续。

第十九条  对国家、社会具有重要保存价值的非国家所有的重点档案,经协商同意,市档案馆可以采取代为保管、收购等方式,确保档案的完整和安全。

第四章  重点档案的管理与利用

    第二十条  市档案馆应设置重点档案专门库房,对重点档案实行分类分专题管理,确保重点档案的安全。

    第二十一条  人物档案实行动态管理,对经发现或新形成的有价值的材料,随时收集纳入管理。

    人物档案除内容不宜公开的以外,一般向社会开放,具有合法身份证明的单位和个人均可利用。不宜公开的内容由档案馆组织专门人员依法鉴定。

    人物档案中涉及知识产权内容的利用和公布,如本人健在的征求本人意见,如本人已故征求其继承人的意见,得到同意后才能提供利用和公布。

    向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当维护其合法权益。

    第二十二条  重大节庆或重大事件结束档案馆接收到档案资料后,应立即组织人员进行清理。发现缺损,由档案馆向主办(牵头)单位补充收集,有关单位有责任将有关资料补充齐全。档案馆在收集齐全完整的基础上,经规范整理后,按每次活动(或事件)建立单独专题进行管理。

    重大节庆、重大事件档案的利用,除涉及秘密的内容外,单位和个人均可凭有效证明到档案馆查阅利用。

    第二十三条  档案馆在接收到有关档案资料后,组织人员按有关规范进行整理保管。

    重要人物来访、视察档案的利用从严掌握,在《中华人民共和国档案法》规定的未开放期限内,一般不向社会提供利用。如遇特殊需要,须经市委、市政府分管领导或主管部门批准的,档案馆方可提供利用。

    第二十四条  档案馆在收集到实物档案后,即进行分类编目并进行专题管理。

    移交者在特定的时间和场合需要展览、展示实物档案的,可向档案馆办理借用手续。

    档案馆可以在一定的时间和场合内,举办有关实物档案的展览、展示活动。

   

第五章     

    第二十五条  违反本管理办法的单位和个人,按照《中华人民共和国档案法》及有关规定进行处理。

    第二十六条  本办法自2002年11月1日起施行。

(   责任编辑:市档案局)
【打印】   【关闭】
                  隐私声明  |   网站声明  |   常见问题  |   联系我们     
返回头部TOP
版权所有:丽水市档案局 地址:丽水市莲都区花园路1号 邮政编码:323000
技术支持:浙江万赛软件科技有限公司 浙ICP备13023565号