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“沉睡的库房”变成“价值引擎”
信息来源: 市档案馆 责任编辑: 市档案馆     发布时间: 2025-06-06 11:59     浏览次数:

曾经,档案是蒙尘的故纸堆;现在,档案正成为发展的“密码本”。近日,丽水市通过馆室一体化提升、开放审核提速、档案抢救性修复、特色数据库建设等专项工作的聚力攻坚,沉睡的库房悄然发生着蜕变,逐步成为推动社会发展、传承文化记忆的“价值引擎”,为共同富裕示范区建设注入档案动能。

馆室一体化,激活资源“一池春水”

馆室一体化提升工作的推进,通过优化资源配置、重塑业务流程、统一标准体系,将打破以往档案馆与各单位档案室之间的数据壁垒,实现档案资源的深度整合与共享。

5月30日,全市档案馆室一体化提升工作部署暨培训会在丽水召开,首批27家试点单位、9县(市、区)档案局、档案馆相关负责人参加,合力推动数字化赋能档案业务质效提升。

档案馆室一体化提升的核心任务是以档案四色分级利用为切口,将档案开放审核、共享利用等工作程序前置到文件形成或归档阶段,并将目录数据补齐补全、电子全宗卷管理、室藏档案分级利用、数据共享等多方面业务协同在立档单位实施。馆室一体化提升工作将使机关单位实现“三大转变”,即档案收集由物理分散向云端集中转变、档案开放由粗放无序向精准规范转变、档案利用由单一封闭向开放多元转变。

开放审核,人机协同提质效

档案开放审核工作,是连接档案与社会公众的关键环节。市档案馆通过AI赋能,引入智能敏感词库,AI技术对馆藏79.10余万件档案进行初筛,结合人工初审形成9.20余万件拟开放档案。

5月30日起,市档案馆全面开展对市直各单位已进馆保管期限满25年档案的开放审核培训工作。依据《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》等相关规定,县级以上地方档案主管部门应当协调建立本地区馆藏档案开放审核协同机制,明确国家档案馆牵头,档案形成单位或者移交单位参与,双方共同负责馆藏档案开放审核的要求。下一步,市档案馆将根据各单位对档案馆审核的开放档案结果进行审核确认签署会审意见后,对需要开放的档案进行开放公布。

档案修复,让历史“重焕生机”

档案是历史的真实记录,然而岁月的侵蚀、保管条件限制等因素,使得不少珍贵档案出现破损、褪色等问题。5月27至28日,市档案馆在景宁县开展全市档案修复专题培训。

此次培训主要有档案修复的基础知识、档案修裱的全流程介绍、档案修复外包项目监管与修裱后档案的质检等内容。其中档案修复实操环节是此次培训的重点,培训现场分析了档案修复案例,展示档案破损、撕裂、催化等14种情况的修补方法,以及湿托、干托等操作流程,提升了档案工作人员档案修复技能,提高动手能力和解决实际问题的能力。

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数智建档,“双库”赋能特色发展

“农业文化遗产档案”专题数据库和“培养技能型干部、建设技能型政府”专题档案数据库建设是丽水市今年在数智建档领域的两大重点。

“农业文化遗产档案”专题数据库,通过全域开展农业文化遗产档案专题数据库建设,将散存在市、县(市、区)农业农村局及相关主管部门、有关乡镇(街道)和博物馆、文化馆、展览馆、民间机构、个人等处的农业文化遗产档案资源进行整理、挖掘、归集,全方位记录和留存丽水农业文化遗产的发展历程。目前已经整理归集莲都通济堰及灌区农业系统、龙泉灵芝种植系统、青田稻鱼共生系统等农业文化遗产档案各类档案2865卷、14766件,档案资源的集聚效应开始显现。

市县档案部门联合组织部门开展新时代“培养技能型干部、建设技能型政府”专题档案数据库建设,记录好、保存好、利用好全市各级党政机关及有关个人在“培养技能型干部、建设技能型政府”工作中形成的各门类档案资料。各县向市本级资源总库进行汇集,实现“一库查询、共建共享”。在归集工作中,坚持“共建共享共通”原则,分类别整理、分项目存储,依托今年市县两级“1+10+N”档案协同系统升级的有利契机,夯实数据库建设基础。目前,数据归集工作正有序开展,已初步归集“民情地图”促服务、开发“技能百事通”、“明星书记”培育工程等经验做法档案资料9016卷(件),预计数据库将于今年11月底前建成。

历史从不沉默,它只是等待被唤醒。丽水档案人用行动证明,以档案为舟、以创新为桨,在秀山丽水活力城书写新时代的兰台事业。