近年来，松阳县档案馆不断落实“问题清单推进，工作台账落实”的工作机制，从档案查阅端溯源档案收集端，细化档案工作的颗粒度，形成档案工作流程闭环管理，整合县域范围内的各类档案资源，推动档案数据资源归集共享，力求最大限度满足档案查阅利用需求。

一、优化档案查阅利用。松阳县档案馆完成了馆藏数据的汇交工作，上传18万条数据至“浙里档案”掌上应用，拓展了政务服务电子档案的应用新场景。建立健全了档案保管利用的管理制度和工作流程，形成了松阳县档案馆档案利用效果登记制度，科学设计了档案利用效果登记表、档案查阅未果统计表等工作台账，做到每日记录、每月分析，年终汇编。2019年10月至 2023年9月，共接待线下档案查阅者6842人次，查阅档案卷6841卷6881件，出具有效证明19443件。

一、强化溯源探究原因。对档案查阅利用、查询未果等工作台账进行年度统计分析，将查询未果类别细分为学籍信息类、户籍信息类、婚姻信息类、工作考察类、政策依据类、土地确权类、山林证类、编史修志类等，从而溯源档案收集过程中存在的问题以及薄弱的环节，力求将查档工作做到极致。统计发现，2022年度查询未果的原因主要是学籍、户籍、婚姻、工作考察信息的缺失。经研究分析，除了不归属档案馆保管、早年档案损坏等历史遗留外，主要是监督指导不到位而出现档案移交不及时、制作不规范退回整改的情况。

二、细化做好监督指导。以档案查阅记录所得的数据支撑，松阳县档案馆会同档案局，与相应部门进行沟通对接，监督指导其尽快完成缺失档案移交。针对学籍信息类档案的缺失，查档人员列出了学籍登记表、毕业证书等缺失材料清单，派员到县教育局对接县各级学校学生学籍档案的规范整理和移交进馆工作事宜。对于未移交的工龄认定、年度考核表等人事档案，档案局、档案馆联合督促人事劳动部门尽快完成档案的移交工作，并定期跟踪回访。

                                                                                                                                                         ( 松阳县档案馆    郑江珊)