公告公示

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丽水市档案局行政执法信息公示
信息来源: 市档案馆 责任编辑: 市档案馆     发布时间: 2021-09-15 16:34


行政执法主体:丽水市档案局

行政执法范围:丽水市

监督举报地址:丽水市莲都区花园路1号  邮政编码323000

行政执法行为监督电话:0578-2802549

一、执法权限

行政检查

1.对单位档案信息化建设和信息安全保障情况的行政检查

2.对单位档案收集整理保管提供利用等情况的行政检查

3.对单位对所属单位等的档案工作监督和指导情况的行政检查

4.对单位档案工作人员管理情况的行政检查

5.对单位档案工作责任制和管理制度落实情况的行政检查 

6.对个人将档案出卖赠送给外国人或外国组织的行为的行政检查

7.对单位交换转让国家所有档案的复制件的行为的行政检查

8.对单位违法运送邮寄携带或者通过互联网传输档案或者其复制件出境的行为的行政检查

9.对个人违法运送邮寄携带或者通过互联网传输档案或者其复制件出境的行为的行政检查

10.对单位将档案出卖赠送给外国人或外国组织的行为的行政检查

11.对个人买卖或者非法转让属于国家所有的档案的行为的行政检查

12.对单位买卖或者非法转让属于国家所有的档案的行为的行政检查

13.对个人利用档案馆档案时丢失属于国家所有的档案的行为的行政检查

14.对个人利用档案馆档案时篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的行为的行政检查

15.对个人利用档案馆档案时擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的行为的行政检查

16.对单位利用档案馆档案时篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的行为的行政检查

17.对单位利用档案馆档案时擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的行为的行政检查

18.对单位利用档案馆档案时丢失属于国家所有的档案的行为的行政检查

19.对档案服务企业服务过程中档案安全管理情况的行政检查

20.对档案服务企业服务过程中国家所有的档案保管情况的行政检查

21.对档案馆业务工作的行政检查

22.对档案服务外包企业业务活动的行政检查

23.对重点建设项目档案的行政检查

24.对立档单位档案工作的行政检查

25.对档案服务企业服务过程中执行国家所有的档案管理规定情况的的行政检查

 

    二、执法人员名单

执法人员名单

序号

姓名

证件编号

1

邱文锋

11110165002

2

汪羽中

11110165011

3

朱悦华

11110165003

4

章劲松

11110165009

5

杨俊

11110153002

6

李岘闻

11110165001

7

陈洁卿

11110165004

8

吴式成

11110153001

9

赵志龙

11110165006

10

楼志伟

11110165005

11

叶庆

11110165012

12

童燕红

11110165010

13

程红梅

11110165008

14

林叶波

11110065013

15

毛清英

11110165007

 

 


三、丽水市档案局2021年双随机抽查工作计划表

序号

抽查事项

抽查具体内容

抽取对象

随机选派执法人员范围及方式

抽查时间

备注

抽查对象范围

抽查比例(数量)

1

档案局(馆)履职情况

1.档案局(馆)依法履行职责情况;2.档案馆依法管理档案情况;3.是否存在档案违法违纪行为等。

辖区内档案局(馆)

不超过20%

电脑摇号抽取

全年


2

单位档案管理情况

1.机构和人员情况;2.基础设施情况;3.形成与收集情况;4.整理与归档情况;5.保管与保护情况;6.鉴定与销毁情况;7.利用与开发情况;8.统计与移交情况;9.信息化建设情况;10.违法违纪行为等情况。

市直各单位

不超过5%

电脑摇号抽取

全年


3

档案服务外包承揽企业档案安全工作情况

1.单位情况 ;2.记录情况 ;3.档案整理数字化加工场所情况(按企业实际情况检查);4.数字化加工设备网络环境与数据载体情况(按企业实际情况检查);5.档案保管库房情况(按企业实际情况检查);6.是否存在档案违法违纪行为等。

辖区内档案服务外包承揽企业

不超过5%

电脑摇号抽取

全年


4

重点建设项目档案管理情况

1.机构制度和人员情况2.项目文件归档情况3.档案安全情况4.整理与归档情况。

辖区内重点建设项目

不超过5%

电脑摇号抽取

全年


 


四、随机抽查事项清单

档案局抽查事项清单

序号

抽查类别

抽查类别编码

抽查事项

领域

监管层级

检查依据

检查

比例

检查频次

检查方式

检查内容及要求

1

DA01.对立档单位档案工作的行政检查

DA017840

对立档单位档案工作的行政检查

档案

市级

《档案法》第十条.第十一条.第十三条.十四条.第十五条.第二十一条.第二十四条;《档案管理违法违纪行为处分规定》;《档案法实施办法》第九条第二款.第四款;《浙江省档案登记备份管理办法》;《浙江省重大活动档案管理办法》

不超过10%

根据档案行政监管工作需要确定,一般不超过2次/年

现场检查

档案工作制度建立和落实情况;文件材料(含电子文件)收集归档情况;档案安全防范措施情况;档案管理移交定、销毁情况;是否存在档案违法违纪行为

2

DA02.对档案馆业务工作的行政检查

DA028367

对档案馆业务工作的行政检查

档案

市级

《档案法》第六条.第二十四条;《档案法实施办法》第八条.第十条.第十五条;《浙江省实施〈档案法〉办法》第五条;《档案管理违法违纪行为处分规定》

100%

根据档案行政监管工作需要确定,一般不超过2次/年

现场检查

档案局依法履行职责情况;档案馆依法管理档案情况;是否存在档案违法违纪行为

3

DA03.对档案服务外包企业业务活动的行政检查

DA038315

对档案服务外包企业业务活动的行政检查

档案

市级

《档案法》第九条.第十三条;《档案法实施办法》第十五条;《浙江省社会中介机构管理办法》第七条;《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》《档案馆建筑设计规范》

不超过10%

根据档案行政监管工作需要确定,一般不超过2次/年

现场检查

档案服务机构主体资格;档案安全工作机制情况;档案安全制度落实情况;档案库房建设情况;档案保护情况;档案出入库管理情况;档案调阅利用情况;档案整理.数字化场所情况;数字化加工设备.网络环境与数据载体情况;档案实体安全情况;档案安全应急处理情况;管理人员情况

4

DA04.对重点建设项目档案的行政检查

DA046474

对重点建设项目档案的行政检查

档案

市级

《档案法》第二十四条;《浙江省档案登记备份管理办法》;《档案管理违法违纪处分规定》;《重大建设项目档案验收办法》

不超过10%

根据档案行政监管工作需要确定,一般不超过2次/年

现场检查

项目档案基础管理工作;项目档案的完整准确.系统情况;项目档案的安全情况;是否存在档案违法违纪行为


五、执法依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》

六、执法程序

(一)监管流程:1.制定监管计划;2.选定单位作为检查对象;3.对检查对象开展行政检查;4.未发现问题终止检查并向当事人告知检查结果;对发现的问题进行处理;5.行政检查材料归档。

(二)监管结果:1.未发现问题终止检查并告知检查结果;2.发现问题作出责令改正等行政命令;3.发现问题做出行政指导;4.发现问题作出行政处罚决定;5.发现问题作出其他具体行政行为。

(三)救济渠道:当事人如对丽水市档案局作出的行政执法行为不服的,可以选择以下之一法律救济途径:1.自收到执法决定书之日起六十日内有权向丽水市人民政府申请行政复议。2.自收到执法决定书之日起六个月内有权向具有管辖权的人民法院提出行政诉讼。


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